档案管理员是做什么的？需要具备哪些能力？

档案管理员从字面意思去了解就是档案资料的管理人员。那么档案管理员真实的工作是做什么呢？同时想要任职档案管理员需要具备哪些实力呢？我们接下来一起简单探讨一下。

档案管理员是做什么的？

在现代社会中，任何一个组织或机构都离不开大量的文件和档案。这些文件和档案对于组织的正常运作和发展起着至关重要的作用。而档案管理员则是负责管理和维护这些文件和档案的专业人士。

档案管理员的职责

档案管理员主要负责以下几个方面的工作：

1. 档案收集整理：档案管理员负责收集和整理各类文件和档案，进行分类、编目和编号。他们需要对组织的各项工作进行了解和熟悉，将文件和档案按照一定的规则和标准分类存放，以便于查阅和检索。

2. 档案存储管理：档案管理员需要制定存储方案，选择合适的存储设备和设施来保护文件和档案的安全性和完整性。他们需要定期检查存储设备的运行状况，做好防潮、防火、防盗等工作，确保档案的长期保存和利用价值。

3. 档案检索和利用：档案管理员需要根据用户的需求和要求，进行档案的检索和提供相关信息。他们需要熟悉档案管理系统和数据库，能够迅速准确地找到用户需要的档案，并提供必要的解释和说明，以满足用户的需求。

4. 档案销毁和归档：在一定的时间范围内，一些档案会失去继续保留和利用的价值，需要进行销毁或归档。档案管理员需要根据法规和规章制度，对这些档案进行审查和筛选，制定相应的销毁或归档方案。

档案管理员需要具备的能力

为了更好地完成以上工作，档案管理员需要具备以下几方面的能力：

1. 档案管理专业知识：档案管理员需要具备扎实的档案管理理论知识和实践经验，了解档案管理的法律法规和相关政策，掌握档案管理工作的各个环节和技术方法。

2. 组织和协调能力：档案管理员需要能够合理安排和组织档案工作，协调各方资源和利益。他们需要与其他部门和人员进行有效的沟通和协作，确保档案管理工作的顺利进行。

3. 信息技术能力：在现代信息化时代，档案管理离不开信息技术的支持。档案管理员需要熟悉各类档案管理系统和数据库，掌握信息技术工具的使用，以提高档案管理工作的效率和质量。

4. 审查和判断能力：档案管理员需要具备严谨的工作态度，具备较强的审查和判断能力。他们需要对档案进行审查和筛选，区分哪些档案需要保留、销毁或归档，在日常工作中保证档案管理的准确性和合规性。

档案管理员是负责组织和机构档案管理工作的专业人员。他们负责档案的收集整理、存储管理、检索利用、销毁归档等工作。为了更好地完成这些工作，他们需要具备档案管理专业知识、组织和协调能力、信息技术能力以及审查和判断能力。